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如何选择会议场所非常重要

在举行会议之前总会遇到选择会议酒店的问题,但是如今各种各样的酒店越来越多,那么我们该怎样才能在繁杂的市场中选择出中意的酒店呢,团会网给您一下建议。

1、列出清单。在选择酒店之前,我们因该根据我们的需求的大致范围制作出一个会议场地的清单,在清单上列出这些酒店的会议场地的面积,可容纳人数,价格,还有服务等。使用清单可以方便我们进行比较,选择更加符合我们要求的酒店。

2、根据预算和需求选择合适的会议场地。在选择会议场地之前,我们因该确定好预算和需求,根据预算和需求来选择会议场地。会议场地的需求包括:会议场地的大小,可容纳的人数,酒店的档次等。

3、按类型选择会议酒店

酒店的类型可以分为:商务酒店和度假酒店。商务酒店贯彻了现在高效,快捷的理念,可以实现24小时办公,酒店的服务能力强。商务型酒店一般都可以满足小型和大型会议的需求。

度假酒店:度假酒店一般远离城市,在交通方面没有商务酒店方便,不过度假酒店一般建立在海边或者园林里,风景优美,集休闲娱乐一体,在会议之后能欣赏大自然的风光这是商务酒店所不能比拟的。

4、按地点选择会议酒店

市中心:在选择市中心的酒店时一定要考虑到交通的因素,市中心经常会出现交通堵塞,但是市中心的酒店其基础设施都很完善,服务到位。

郊区:郊区的酒店相对于市中心的酒店来说,郊区的酒店比较便宜,但是路途遥远,不过如果是公司包车或者是自己开车的话,其实郊区的酒店还是很不错的。

5、考察现场

在我们有了几个备选名额之后,我们需要亲自去现场进行考察,在进行了实地考察后,决定最终的方案。

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